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Introduction
2014年新春座谈会暨开工动员会总经理发言稿
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2014年新春座谈会暨开工动员会

(发言词)

 

今天,公司再次召开每年一次的春季座谈会暨开工动员会,会议主要目的是请大家积极参入,为如何“加强规范管理、实现全年目标”建言献策;其次是动员大家迅速恢复工作状态,积极投入到正常生产上来。

首先,我个人认为今天的大会开的非常成功,会上大家都能为公司经济发展与建设积极的建言献策,更能表现出我们全体员工对公司的发展建设充满了激情和希望。

刚才大家提出了很多宝贵意见和建议,如吴娜提出:要改善在公司住宿员工的晚工作餐标准;肖军提出:要加大员工培训和外出参观学习,以及公司车辆管理和合理使用;陈阳提出:要加强员工之间的业余生活、提升员工之间一种亲情般的感情,到达员工之间情同手足的氛围;邓超提出:全体员工不仅要爱岗、还要敬业等等........我个人认为提出的意见和建议都非常好,请公司行政部将这些宝贵意见和建议进行归纳梳理,并牵头组织有关领导认真讨论、充分酝酿。我想还是像往年一样,只要是对与员工生活、团队建设、规范管理和经济发展与建设有利的,都要予以采纳的和回复。当然有的意见和建议不一定符合公司实际情况的,就希望大家予以理解。行政部也要以书面回复、并做好解释。

特别是我们新晋级一批的员工代表发言,说出了自己身在公司的一种感慨和对公司发展的期望,同时,也表现出了自己对搞好2014年工作充满信心和自我要求决心都非常大,对公司的发展信心非常足,并且还做了诚恳的表态。记得公司张副总经理曾经说过的一句话,说的好更要做的好。为此,我希望你们在今后工作中,能“勇挑重担、敢于担当”,一定要做好部门带头人,在公司这个大团体中进一步发挥出先锋模范作用。

最后,两位分管副总分别做了动员发言,我表示完全赞同。说的很客观、也很具体。

张总说:公司的每一位管理人员并不比别人差,只要公司给予舞台;

周总说:告诉大家满足于现在等于止步,我有十分信心与公司共同努力走向全省乃至全国。

 

 

下面我想简单和大家分析下公司当前的发展建设形势:

(一)经营情况分析

1、首先在2014年元月份标中了一个房建施工总承包项目,建筑面积约55000M2,总造价约5000万,预计最终总造价约8000万元。同时,在春节前几天,还与湖口县三塘房地产开发公司签订了陶然铭小区房建工程施工总承包意向性合同,(预计最终总造价约3000万元)。

2、三月份,公司还计划到津巴布韦考察矿产开发项目;上半年还安排到上饶、鹰潭两地考察,并沟通、洽谈拓展相关工程项目,力争上半年可以开展项目。

3、目前,公司还在跟踪两个房建项目,一个约8000M2、另一个约15000M2,这两个房建项目都非常适合守信公司参加投标;并还在跟踪一个房地产定向开发项目和一个道路施工项目,这两个项目投资相对就比较大点,拓展难度也比较大。

4、城门山铜矿2014年上半年在做上三期环评报批及相关准备工作(总投资50个亿),无疑对我们公司带来一次前所未有的机遇。

(二)硬件条件建设

1、公司计划上半年要下大力推进房屋建筑施工总承包二级资质所需的职称证和园林绿化资质所需绿化技工证办理工作,确保建筑施工总承包二级资质和园林绿化资质在三季度成功申报。

2、公司还计划把九江办事处更改为新注册的新公司办公所用(三月份就着手),计划按照集团化模式提前在九江注册成立一家新公司,等准备申报施工总承包二级资质增加注册资本时,就用新公司法人投资向守信建筑公司增资扩股(主要目的为规避守信建筑公司的行业风险和早日实现集团化)。

我想只要下定好了决心,相信就一定能办成。

刚才和大家一起分析了下目前公司经营发展情况后,在此,我还要再次号召公司每一位员工都能紧跟时代趋势,乘势而上,为促进公司经济发展与建设又快、又好的健康发展做出新的更大贡献。

  

 

下面我还想就2014年各项工作再讲几个方面:

(一)要统一思想、共谋发展:

1、公司高层领导要按照公司制定的发展规划和发展战略各负其责,认真准确的围绕公司各项目标落实好相关工作,一定要充分与公司工作要求和目的保持高度一致的来安排、部署分管部门各项工作。

2、各部门也要严格把公司和分管领导的工作要求全面贯彻好、落实好、执行好,一定要坚持每做一件事都要以做好为原则,做到计划一件做好一件,只有真的做好了,才能实现公司的预期目的。

不过这个“做好”两个字就不太好理解了,张总6年前常说的一句话,我为公司以最少的投入谋取最大利益,就肯定做好了,当时我笑的回答,你可别害了我,不过这几年他再也没有这么说了。当然这句话也没有根本上的错误,为什么把张总说的话例举大会上了呢?因为我们是一起并肩拼搏十多年,有着很多的经历和鲜活例子(这种观念导致又一次,我在采矿场工业场地挡墙工程上就做过一次纠正,自我要求停工整改)。我认为作为高层管理者说出的话一定要对所说的话能付得起责任,说话一定要严谨,不能给下属有麻痹或者投机的余地,否则在下属执行中就有可能发生偏离,如果偏离过大就肯定会出大问题了。

总之,我个人认为做好了绝对不能单以谋取多大利益为标准和原则。

    例举:一个公司不能完全以公司有多少资产来衡量公司实力和发展潜力,当然资本积累是必可缺的,但是公司的团队整体工作能力和管理水平更为重要。如果公司的团队整体工作能力和管理水平不能提高,那么公司发展越快团队就越来越跟不上,做的越大面临的风险就越大(就像一个杠杆),这样的公司发展再大也是虚的,一旦受到一点经营市场的波动或外部环境影响就无法生存。所以说有一个良好的管理团队就可以形成核心竞争力,有核心竞争力的企业就能更好的生存,也就等于有一个无限的发展潜力,也就是一个无形的资产,它为企业创造出无限的财富。

    相同,一个人工作能力和管理水平的提升也更为重要,因为积累下的资本是有限的,如果个人能力和工作水平同时得到了提高,那么就是一辈子的财富。

3、我也想要求公司全体员工要转变思想,提高自我工作要求,以高标准的工作态度完成上级布置的各项工作。我个人认为我们工作不求做到最好,但我们必须力争做到更好,我常说的一句话(这里提个问,有人记得是那句话不?),就是任何一分钱我们都要努力发挥出他的最大作用。其实,一分钱能发挥出的作用所带来的效益并不重要,关键是如何把这一分钱发挥出最大作用的过程尤其重要,过程就可以提高个人能力和工作水平,过程还为自己找到了提升的空间和方向,过程更可以体现出一个公司的整体管理水平和能力。

    其实,在座的每一位员工的提升就是公司整个团队的进步。在此,我真心希望大家与同公司同步、健康、快速的发展,共同创造出一个双赢的局面。

 

(二)坚持诚信合规经营、谋取合理利润:

1、公司要想长足发展,就必须努力参加公正、公开的经营活动,我要求公司相关人员在参加经营活动禁止发生行贿、受贿现象,偷税漏税以及涉及黑恶势力(特别是公司协调人员坚决不能做出欺行霸市、欺软怕硬谋求不合理利润,更不能参与任何与黑恶势力有关事情)。往往一个企业因市场波动或环境影响导致经营不善,他给企业带来的可能只是短期的困难。但是,如果通过非法手段谋取公司更大发展,那将带来的是企业无法抗拒的法律风险。总而言之,不能做这种劳民伤财、得不尝试事情。

2、我之所以把公司取名为“守信”即“诚实守信”的涵义意,所谓“诚实”,就是说老实话、办老实事,不弄虚作假,不隐瞒欺骗,也就是要“言而有信”、“诚实不欺”。守信作为一个建筑业企业,如果能够坚持树立起“诚信为本”、“童叟无欺”的形象,企业就能够继续不断发展壮大。很多企业之所以能兴旺发达,走出中国,在世界市场占有重要地位,尽管原因很多,但“以诚信为本”,是其中的一个决定的因素;相反,如果为了盲目追求最大利润而弄虚作假、以次充好、假冒伪劣和不讲信用,尽管也可能得利于一时,但最终必将身败名裂、自食其果。

3、我们要保持追求合理利益最大化,不能盲目追求利润更大化,在项目管理时既维护公司利益,也要坚持原则。我们更应该从提升自我的核心技术、管理水平等方面入手,获得市场或业主的认可。努力做到与业主互相支持,相互配合,力求良好合作,实现双赢,给产业链的上游以廉洁奉公、规范经营的良好企业形象。

(三)继续加强规范化管理、提升工作能力和管理水平:

1、行政部一季度还要进一步将“环境卫生标准和日常行为规范”在2013年的基础上的标准稍作提高,可以按照一年进一小步、三年夸一大步的方针。

    可能会有人问,为什么花这么长时间呢?很多员工应该知道,公司现在的“环境卫生标准和日常行为规范”是在2012年基础上降低标准、修改更新的。当时我想标准制定高和低不重要,关键要能适合公司大部分员工,能全面贯彻落实好才是最重要的。我们只能采用循序渐进的方式,再说建筑业企业本来就是一个粗放式企业,大家也很难快速大幅度提升(包括我自己),所以选择了适合我们自己的,计划还通过两年时间(也就是2016年以前)把公司的整体“环境卫生标准和日常行为规范”管理推到国内上中等水平。

2、公司计划通过两年左右的时间,成功制定出一个全面完善具有很强操作性的绩效考核体系(为什么要花两年时间呢?因为中国大部分的绩效考核都过于形式化,我认为要么不做、要做我们就力争做到更好)。那么,首先就要在2014年着手开展部门绩效考核,年前碰头会已经就明确的布置过,各部门要进一步调整和完善新部门的各项工作流程、岗位职责和各项管理制度,各部门经理要在公司领导的要求时间内及时完成。行政部要在上半年把部门的绩效考核体系制定完成,下半年进行全面开展实施。

    公司预计2015年一季度在14年的基础上完善下部门绩效考核,2015年二季度着手制定全员绩效考核,下半年进行全面开展实施,力争在2016年以前能全面把绩效考核工作也推到一个上中等水平。

3、各部门要通过循序渐进的方式逐步把部门管理工作推向更高水平,并采用多种方法来不断鼓舞和要求部门员工,要继续不断的提高自觉遵守公司和部门制定的各项规章制度。

    公司的规章制度好比公司的小法律(谈到这个大部分员工比我更懂,很多我都是更大家学习的),规章制度也好、小法律也吧它都是需要靠大家去共同执行和维护。只要大家都能积极的自觉遵守、相互监督、严格执行,那么制度就能达到法律般的执行力。只要能有效的提高团队执行力,我们的管理水平才能有新的突破,才能真的实现规范化、标准化。只有完全实现了管理规范化、标准化,公司经济发展与建设才能可真的迈上新台阶,才能可真的成为九江同行业佼佼者。

4、加强加大员工培训和外出参观学习力度,(记得年前我给潘总要求)要安排部门经理一年要达到两次以上外省参观学习、全员性活动至少要两次以上。行政部已经计划分期分批来安排,预计3-4月份就组织一次员工培训和参观学习活动。通过培训和参观学习让大家开阔眼界,要用别人好的管理来找出我们的工作不足,要动员全体员工共同来提高公司整体素质和管理水平。

    这里我要提个特别建议,像外出考察或参观学习,活动前组织部门和带队领导要组织参加活动人员开会,传达好活动的作用和目的,活动结束要求每人要做详细总结。

5、还要求部门经理一定要把部门各项工作做好工作规划,公司已经在2012年就着手做管理费用预算计划,2013年着手了项目成本预算计划,今年已经开展了工作接待费计划,相续还要着手开展分子公司和项目成本预算计划。

    公司计划通过一年时间来加大开展各项计划工作和提高计划工作的准确性,按计划2015年着手全面开展以公司整体计划为目标来实现管理各项工作。要求各部门自今年起,要加大、加快提高成本、费用计划性工作和相关管理工作计划。公司最多用两年时间(也就是2016年以前)要全面推进经营权和所有权脱钩,实现以职业化经营管理。

(四)创新管理思维、调整管理模式:

1、今年将要加大权限下放,公司财务部已经在制定资金支付权限(在20000元以内副总有权签批,20000元以上—50000元内的工作代理人有权签批),按照年终总结会的要求,2014年要达到公司副总一定要独掌一片工作(同时,行政部要对分管副总制定个人绩效考核)。

2、公司还要继续加大部门权限下放,坚持采用事前审批的原则(也就是前面要求提高计划工作的重要性),力争做到过程中审批权限下放。公司财务部已经在制定资金支付权限(在20000元以内副总有权签批,20000元以上—50000元内的工作代理人有权签批),分管副总在一定权限内可以全权定夺。总经办年前在制定公司年度工作接待费用已经把权限下放到部门(只要在计划费用以内,总经办不做管控)。请各部门在制定管理规定时都要考虑分管副总有一定审批权限。

    同时,财务部在做年度管理费用预算时也尝试将业务接洽费按照业务相关部门的目标拟定一个计提比例(暂时在计划比例内由总经理签批),我计划通过一年摸索期后,2015年就将业务部门的业务接洽费签批权限下放到分管副总,通过两年时间探索一个成熟完整的业务接洽费用计划比例,达到2016年全面实现按预算计划进行管控,并将计划内签批权限下放到部门。

3、公司将原来的以工程施工为主转变成为以项目管理为重心,已经将工程一部和物机部转变为只能管理部门,二部、三部纳入分公司和临时性管理机构,全面开展项目独立管理。

    2013年公司已经尝试开展项目独立管理,通过半年时间已经摸索出项目独立管理的基本模式,今年公司将项目管理权限完全下放,全面开展项目独立管理。同时,公司计划再通过一年的时间进一步探索,来完善一个成熟的项目独立管理模式,从而真正实现成为一个以项目管理为重心公司。

4、要继续加大推进各项激励措施,今年,在完善产值目标、利润目标和项目独立管理目标激励措施的同时,还将推出经营目标激励措施和副总级领导个人绩效考核激励措施。其中,除了项目独立管理目标和副总级领导是独立的绩效考核外,其他三项根据部门计提分配比例和部门绩效考核来做激励措施考评。

各部门按照上次周例会布置按期完成部门工作流程和岗位职责,三月份必须完成部门全部管理制度和相关规定(个别部门完成不了要事先报告),并及时制定部门管理工作目标(提交公司行政部备案)。行政部要在过程中做好相关工作布置和牵头工作,请欧总负责跟踪督导整个工作。一季度、二季度在没有完整的绩效考核体系时,我们也不能就糊涂的过,我想在原有的部门绩效考核指标(将2013年的绩效考核指标进行梳理,不合适的进行删除)的基础上,把2014年的部门流程、岗位职责,以及管理制度和部门管理目标完成情况也参入到一季度、二季度的部门绩效考核指标(请行政部制定个临时的绩效考核指标),力争六月份以前按照部门管理目标和其他生产经营目标着手开展部门绩效考核。

虽然我们年年起来创新管理思维、调整管理模式,我还是那句话别人的再好的管理模式借鉴也不一定完全适合我们,只有找到了适合自己的才是最好的。

例举:现在就把我例举出来吧,三年前发言稿都是叫杨总帮我写,但是我总是这里改几个个字、哪里改几个字(其实大家知道我这个臭水平怎么能改杨总写的材料了吗?),后来陈阳帮我写但是以我改为主导,现在就想自己写为主(今天的发言稿就是自己写的,哪怕臭就臭点没有太大关系,写出了自己的真实的想法,我想只要每次在提高就OK)。

我想只要大家能下定决心、不懈努力,就一定可以摸索出一套属于自己的可操作性强的管理模式。

(五)另外讲几点工作基本要求:

(1)公司全体员工人员工作中要做到“勇于担当、重担能轻分”,“敢于挑重任、勇于承担责任”,做到敢于尝试、不怕批评,有人批评指正就等于帮你找到了错与对理由,不被批评的员工可能就是失去培养机会。

(2)重复提醒大家在工作中一定要多总结(记得去年也讲过),一年、一个月、甚至每一件事都要总结。我相信大家在今天应该有所感受(春节期间总结),我认为只有找到工作中不足和与别人差距的地方才能提升自我的方向,不知道工作对与错之处的员工在任何单位都很难被重视和晋级的。

(3)还有工作中大家决不能仅仅只按照上级交代的工作来工作,不能抱着完成任务,那就是不负责任的态度,希望大家在接到任务时一定要“用心想事、认真做事”,要围绕所做的工作扩大范围来认真想,并且要有预见性去用心做。我相信只要坚定信心,任何事情只要能想好,就要一定能做好的。

 

新年新气象,面对我们的又是一个新的开始,在新的一年我希望公司能涌现出一批敢想、敢闯、敢做、敢当勇于挑重担骨干出来,可以说只要通过不断去想、不断摸索,不断去做、不断尝试,不断面对、不断积累,个人工作能力和管理水平就自然得以提升,人生阅历就不断丰富,这样就一定能成为一名优秀的管理者。

各位同仁,现在是我们为公司开展2014年各项目标任务的一个新征程、是我们实现集团化的一个新挑战。希望大家紧紧围绕2014年各项目标,充分发挥艰苦奋斗、不怕困难的精神,我有十二的信心与同大家把公司发展成为九江最具有凝聚力的优秀团队,把公司打造成为九江最具有的现代化管理理念的新一代建筑业企业。

 

谢谢大家!

 

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